Informationspflicht nach Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Rahmen von Bewerbungen

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für DFH Group („DFH-Gruppe“). Wir möchten Sie daher, zusätzlich zu unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen, nachfolgend über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens aufklären:

Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung ist das Unternehmen verantwortlich bei dem Sie sich beworben haben. Das ist die

DFH Group GmbH
Friedrichstraße 14
70174 Stuttgart
Deutschland

E-Mail: info@dfh-group.de
Telefon: +49 711 3265300

Daten, die für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses benötigen. Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, sind mindestens die folgenden Angaben erforderlich:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Lebenslauf

Wir verarbeiten diese Angaben ausschließlich für den Zweck der Bewerberauswahl nach § 26 Abs. 1 BDSG. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Angaben, wie z. B. Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre Zeugnisse und Qualifikationsnachweise, Ihre Freizeitinteressen, ein persönliches Bild etc. zur besseren Beurteilung Ihrer Bewerbung bzw. zur vereinfachten Kommunikation zur Verfügung stellen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Bewerbung nicht zwingend erforderlich. Ihre freiwilligen Angaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an die oben genannte Stelle.

Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen.

Datenlöschung

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist.

Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Zugang der Absage der Fall. In Ausnahmefällen erfolgt die Löschung Ihrer Bewerberdaten spätestens neun Monate nach dem Eingang Ihrer Bewerbung.

Außerdem löschen wir Ihre Daten selbstverständlich, wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen.

In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, diese können unter anderem aus der Abgabenordnung oder dem Handelsgesetzbuch ergeben und sechs bis zu zehn Jahren betragen. Eine weitergehende Speicherung Ihrer Daten ist zudem zulässig, sofern die Weiterverarbeitung nach erfolgter Interessenabwägung von uns zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugang zu Ihren Daten, die mit der Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungsprozesses und der Bewerberauswahl (m/w/d) betraut sind. Dies sind in der Regel die Mitarbeiter der Personalabteilung sowie die Führungskräfte und Vorgesetzten der Fachabteilungen, in denen die Stelle besetzt werden soll. Darüber hinaus unterstützen uns beim Bewerbungsprozess die für unser Unternehmen zuständigen Personalbetreuer der zentralen Personalabteilung der Zech Management GmbH (August-Bebel-Allee 1, 28329 Bremen).

Im Rahmen des Bewerbermanagements nutzen wir die HR-Software „PERBIT“ der perbit Software GmbH (Siemensstraße 31, 48341 Altenburg). Als Auftragsverarbeiter verarbeitet die perbit Software GmbH Ihre Daten ausschließlich entsprechend unserer Weisungen. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben trotz Ihres Widerrufes ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (vgl. Sie hierzu näher „Datenlöschung“).

Widerspruchsrecht

In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Automatische Entscheidungsfindung

Da die Entscheidung über Ihr Beschäftigungsverhältnis nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Unser Datenschutzbeauftragter

Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Nennen Sie im Falle einer Anfrage bitte das betreffende Unternehmen, um das es hierbei geht. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office@datenschutz-nord.de